新华保险丹东中支开展规范视频会议管理工作
为加强公司视频会议管理，有效利用视频会议资源，保证会议的质量和效果，新华保险丹东中支重申公司视频会议管理工作规范。
一、视频会议室的管理职责。
综合行政部是视频会议管理的归口部门，各支公司均配备一名兼职视频会议管理人员，具体负责本部门和本机构组织召开的视频会议管理工作。
二、视频会议室的管理要求。会议室统一制作的形象背景墙要干净平整，有污损情况及时更换；视频会议室布置要整洁，禁止堆放杂物，桌椅摆放要整齐，使用后恢复原位，有钟表要保证时间准确； 视频会议室的摄像头摆放位置要正对背景墙，与会议桌的距离适中，照射范围应能包含所有参会人员，避免频繁改动； 会议桌面的合适位置摆放机构名牌，不要遮挡与会人员，召开党会时再摆放党旗；摄像头照射要清楚，避免强光或反光，保证视频画面的清晰度；会议室内应及时移除与会议主题无关的条幅、宣传画、张贴画及其他障碍物。
三、视频会议纪律。 参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会。如参会人员因特殊情况不能出席，需提前向会议主办部门请假。 参会人员在会议期间应保持良好的会风，将通讯设备关闭或调至静音状态，不允许接打电话，不得翻看手机，要保持端正坐姿，杜绝交头接耳、随意走动等现象。
一、视频会议室的管理职责。
综合行政部是视频会议管理的归口部门，各支公司均配备一名兼职视频会议管理人员，具体负责本部门和本机构组织召开的视频会议管理工作。
二、视频会议室的管理要求。会议室统一制作的形象背景墙要干净平整，有污损情况及时更换；视频会议室布置要整洁，禁止堆放杂物，桌椅摆放要整齐，使用后恢复原位，有钟表要保证时间准确； 视频会议室的摄像头摆放位置要正对背景墙，与会议桌的距离适中，照射范围应能包含所有参会人员，避免频繁改动； 会议桌面的合适位置摆放机构名牌，不要遮挡与会人员，召开党会时再摆放党旗；摄像头照射要清楚，避免强光或反光，保证视频画面的清晰度；会议室内应及时移除与会议主题无关的条幅、宣传画、张贴画及其他障碍物。
三、视频会议纪律。 参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会。如参会人员因特殊情况不能出席，需提前向会议主办部门请假。 参会人员在会议期间应保持良好的会风，将通讯设备关闭或调至静音状态，不允许接打电话，不得翻看手机，要保持端正坐姿，杜绝交头接耳、随意走动等现象。